İç Kontrol Nedir?

İç Kontrolün Tanımı 

Kamu malî yönetiminin bir unsuru olarak iç kontrol, kamu idarelerinin malî işlem ve faaliyetlerine ilişkin tüm gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin amacına ve mevzuatına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için uygulanan malî yönetim, harcama öncesi kontrol ile harcama sonrası iç denetim faaliyetleridir. 

İç Kontrolün Amacı

  Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini, o Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini, o Her türlü malî karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini, o Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, o İç kontrol faaliyetlerinin nesnel risk yönetim analizlerine göre belirlenmiş en riskli alanlar üzerinde yoğunlaşmasını sağlamaktır.    

Merkezin hassas görevleri
 
1. SOKÜM kapsamında araştırmalar, derlemeler ve arşivleme yapmak, 
2. SOKÜM’ün müzelenmesine destek olmak, 
3. SOKÜM’ün sürdürülebilirliğini sözleşme maddelerine uygun bir şekilde sağlamak, 
4. Dernekler, kamu kurum ve kuruluşları, öğrenci toplulukları ve diğer merkezlerle iş birliği içerisinde olmak, 
5. Somut olmayan kültürel miras ve müze eğitimi, 
6. Uygulamalı halk bilimi alanlarını genişletmek, geliştirmek ve bu konudaki ilgililerle ortaklaşa çalışmak şeklinde belirlenmiştir.    

Kültür Araştırma Merkezi, kültürel mirasın araştırılması, korunması, belgelenmesi ve toplumla paylaşılması amacıyla yürüttüğü tüm faaliyetlerde kalite yönetimi ilkelerini esas alır. Merkez tarafından sunulan hizmetlerde şeffaflık, erişilebilirlik, bilimsel etik, sürdürülebilirlik ve sürekli iyileştirme temel ilkeler olarak kabul edilir. Bu doğrultuda aşağıdaki hizmet standartları benimsenmiştir. 

1. Bilimsel Araştırma Hizmetleri
 
Merkez bünyesinde yürütülen araştırmalar bilimsel yöntemlere uygun şekilde planlanır ve gerçekleştirilir. Araştırma süreçlerinde etik kurallara uyulur, kullanılan veri ve kaynakların doğruluğu titizlikle kontrol edilir. Araştırma sonuçları akademik standartlara uygun biçimde raporlanır ve mümkün olduğunca kamuoyuyla paylaşılır. 

2. Arşivleme ve Belgeleme Hizmetleri 

Kültürel materyaller (ses kayıtları, görsel belgeler, yazılı kaynaklar, saha verileri vb.) uluslararası arşivleme standartlarına uygun olarak düzenlenir ve korunur. Dijital arşivlerde veri güvenliği sağlanır ve araştırmacıların erişimine belirlenen prosedürler çerçevesinde sunulur. 

3. Yayın ve Bilgi Paylaşımı Hizmetleri 

Merkez tarafından hazırlanan kitap, rapor, makale ve dijital içerikler bilimsel doğruluk ve akademik etik ilkelerine uygun olarak yayımlanır. Yayınların hazırlanmasında hakemlik, editörlük ve bilimsel denetim süreçleri uygulanır. 

4. Eğitim ve Etkinlik Hizmetleri 

Merkez tarafından düzenlenen seminer, çalıştay, konferans ve eğitim programları alanında uzman kişiler tarafından yürütülür. Etkinlikler bilimsel niteliği yüksek, katılımcıların erişimine açık ve kültürel farkındalığı artırıcı şekilde planlanır. 

5. Araştırmacı ve Ziyaretçi Hizmetleri 

Merkezden yararlanan araştırmacı ve ziyaretçilere gerekli bilgi ve danışmanlık hizmeti sağlanır. Başvurular mümkün olan en kısa sürede değerlendirilir ve araştırma süreçlerinde gerekli destek sunulur. 

6. Dijital Hizmetler ve Erişim

Merkezin dijital platformları aracılığıyla sunulan veri ve içeriklerin güncel, güvenilir ve erişilebilir olması sağlanır. Web tabanlı arşivler, veri tabanları ve çevrim içi yayınlar düzenli olarak güncellenir. 

7. Kalite Güvencesi ve Sürekli İyileştirme 

Merkezde yürütülen tüm faaliyetler düzenli olarak değerlendirilir. Kullanıcı geri bildirimleri dikkate alınarak hizmet süreçleri geliştirilir ve kalite standartlarının sürdürülebilirliği sağlanır. Bu süreçte Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsü esas alınır. 

8. Etik ve Kurumsal Sorumluluk 

Merkez, kültürel mirasın korunmasına yönelik etik ilkelere bağlıdır. Çalışmalarda telif hakları, kaynak gösterme ve kültürel hassasiyetler gözetilir. Yerel toplulukların kültürel değerlerine saygı gösterilmesi temel bir ilke olarak kabul edilir. Bu hizmet standartları, Kültür Araştırma Merkezi tarafından sunulan tüm faaliyetlerin etkin, güvenilir ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuş olup düzenli aralıklarla gözden geçirilerek güncellenir.

Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS) iş akış şemaları için tıklayınız.



1. Talep / Proje Önerisinin Alınması 
Araştırma önerisi, etkinlik teklifi veya kültürel veri toplama talebi merkeze iletilir. 
2. Ön Değerlendirme Merkez yönetimi veya ilgili kurul tarafından konu; 
Bilimsel uygunluk 
Kurumun hedefleri ile uyumluluk 
Kaynak ve bütçe imkânları açısından değerlendirilir. 
3. Planlama Süreci 
Uygun görülen çalışmalar için; 
Araştırma yöntemi belirlenir 
Görev dağılımı yapılır 
Zaman planı hazırlanır 
Gerekli izinler alınır. 
4. Uygulama (Saha Çalışması / Etkinlik / Veri Toplama) 
Planlanan faaliyet gerçekleştirilir. 
Örnek: saha araştırması, kültürel veri toplama, müzik kayıtları, sözlü tarih görüşmeleri, seminer veya çalıştay. 
5. Veri Düzenleme ve Arşivleme 
Toplanan materyaller; 
Dijitalleştirme 
Kataloglama 
Arşiv sistemine kaydetme
6. Analiz ve Raporlama 
Elde edilen veriler akademik yöntemlerle analiz edilir ve rapor, makale veya proje çıktısına dönüştürülür. 
7. Yayın / Paylaşım 
Sonuçlar; 
Akademik yayın 
Rapor 
konferans 
dijital arşiv 
kamuya açık etkinlikler aracılığıyla paylaşılır. 
8. Kalite Kontrol ve Değerlendirme 
Çalışma; 
bilimsel uygunluk 
arşiv standartları 
kurum hedeflerine katkı açısından değerlendirilir. 
9. Geri Bildirim ve İyileştirme (PUKÖ) 
Elde edilen sonuçlara göre süreç geliştirilir ve yeni çalışmalar için iyileştirmeler yapılır.